Alur Kerja Estimator

Untuk memulai estimasi di aplikasi Estimato, ikuti 4 langkah alur kerja standar berikut:

1. Konfigurasi Pengaturan Global: Masuk ke tab Pengaturan untuk mendaftarkan nama instansi perencana, direktur penandatangan, default PPN, serta logo resmi perusahaan.
2. Buat Proyek Baru: Klik tombol "Buat Proyek Baru" di Dashboard. Anda dapat memilih template struktur pekerjaan kosong atau template standar (seperti pembangunan rumah atau renovasi kamar mandi).
3. Susun WBS & Input Volume: Tambahkan sub-pekerjaan dan sambungkan dengan jenis analisis AHS yang sesuai. Ketikkan nilai volume aktual pekerjaan lapangan.
4. Ekspor Dokumen Penawaran: Masuk ke tab Laporan untuk memeriksa kalkulasi akhir RAB dan klik ekspor Excel untuk mengunduh laporan penawaran resmi.

Work Breakdown Structure (WBS)

Struktur Pekerjaan (WBS) adalah dasar dari penyusunan RAB di Estimato. Dengan struktur ini, proyek dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil secara hierarkis.

Level Hierarki Pekerjaan:

• Level 1 (Grup Pekerjaan Utama): Contohnya Pekerjaan Persiapan, Pekerjaan Struktur, Pekerjaan Atap. Grup ini bertindak sebagai wadah besar dan tidak memiliki volume langsung.
• Level 2 (Sub-Pekerjaan / Butir Pekerjaan): Pekerjaan detail seperti "Pemasangan Dinding Bata Merah 1:4". Butir inilah yang memiliki nilai volume aktual (m²), koefisien, dan tautan ke analisis AHS.

Cara Menghubungkan AHS ke Item Pekerjaan:

Pada baris pekerjaan di tabel input RAB, klik tombol "Pilih AHS". Cari kode AHS (misalnya A.4.4.1.9) dari jendela pop-up library dan hubungkan. Harga satuan pekerjaan (HSP) akan otomatis terkalkulasi berdasarkan harga satuan komponen AHS dikalikan koefisien masing-masing.

Analisa Harga Satuan (AHS)

Setiap analisis harga satuan pekerjaan (AHS) terdiri dari tiga kelompok komponen biaya dasar:

1. Tenaga Kerja (A): Pekerja, Tukang, Kepala Tukang, Mandor.
2. Bahan / Material (B): Semen, bata merah, pasir pasang, kayu perancah, besi beton, dll.
3. Alat (C): Sewa mixer molen, vibrator, sewa scaffolding, dll.

Rumus Perhitungan Harga Satuan Pekerjaan (HSP):

Estimato menghitung harga satuan pekerjaan menggunakan formula baku sebagai berikut:

Manajemen Master Data

Master Data Library bertindak sebagai gudang referensi harga tunggal untuk seluruh proyek Anda. Anda dapat mengelola daftar harga material global, upah tenaga kerja regional, dan biaya sewa alat dari tab "Master Data" di sidebar.

Perbedaan Harga Global dan Harga Proyek:

• Harga Global: Harga default yang berlaku saat pertama kali AHS dihubungkan ke proyek baru (misal: harga semen kupang Rp75.000/sak).
• Harga Proyek (Override): Perubahan harga material khusus di dalam proyek tertentu (misal: karena lokasi proyek di luar kota, harga semen naik menjadi Rp80.000/sak). Merubah harga proyek ini tidak akan merubah harga Rp75.000 di database global Anda.

Backup & Restore Database

Untuk mengamankan data proyek dan library AHS Anda dari kerusakan sistem atau ketika Anda ingin memindahkan data ke komputer lain, gunakan fitur pemeliharaan database.

Langkah Melakukan Backup:

1. Masuk ke halaman Pengaturan.
2. Temukan panel Backup Database di bagian bawah halaman.
3. Klik tombol "Backup Database". Pilih lokasi penyimpanan berkas cadangan (.sqlite) di komputer Anda.

Volume Bersama (Variabel Proyek)

Fitur Volume Bersama adalah salah satu fitur paling revolusioner di Estimato yang memungkinkan Anda membuat parameter variabel proyek yang dapat dirujuk secara berulang di berbagai baris pekerjaan WBS.

Mengapa Menggunakan Volume Bersama?

Dalam metode manual, jika panjang pagar atau tinggi bangunan berubah, Anda harus memperbarui puluhan sel volume secara manual satu per satu di Excel. Dengan Volume Bersama, Anda cukup memperbarui nilai variabel tersebut di panel samping, dan seluruh volume pekerjaan terkait akan diperbarui secara otomatis.

Fungsi Lanjutan:

• Disiplin Kategori: Variabel dibagi menjadi tiga tab disiplin kerja: Struktur, Arsitektur, dan MEP.
• Output Ganda Struktur (Beton & Besi): Variabel struktur berbasis profil beton (seperti balok atau kolom) secara otomatis menghitung volume beton (dalam m³) dan berat besi tulangan (dalam kg) secara terpisah. Anda dapat menautkan nilai beton ke pekerjaan pengecoran, dan nilai besi ke pekerjaan pembesian dari satu variabel profil tunggal.
• Rumus Interaktif & Evaluasi Berantai: Tulis rumus seperti [Panjang_Dinding] * [Tinggi_Dinding]. Jika variabel Panjang_Dinding diubah, seluruh rumus dependen akan ikut dihitung ulang secara berantai (iteratif).
• Autocomplete Instan (Karakter pemicu [): Saat mengetik rumus matematika di input box, cukup ketik karakter [ untuk memunculkan dropdown autocomplete berisi seluruh variabel lain di proyek. Filter pencarian berjalan secara real-time saat Anda mengetik, dan menekan item tersebut akan langsung melengkapi kurung siku tutup ] dengan mempertahankan fokus kursor Anda.
• Pintasan Tautkan Sekali Klik: Di baris header panel volume, Anda dapat langsung menautkan variabel ke baris WBS aktif hanya dengan satu klik tombol "Tautkan" (atau tombol "Beton" / "Besi" jika bertipe struktur) tanpa perlu membuka detail ekspansi variabel tersebut.

Panduan Langkah demi Langkah (How-To):

A. Cara Membuat Variabel Baru

1. Di tab "Input RAB", klik tombol "Volume Bersama" di toolbar kanan atas untuk membuka panel samping.
2. Pilih tab kategori disiplin yang sesuai: Struktur, Arsitektur, atau MEP.
3. Pada baris input paling bawah panel tersebut, ketikkan Nama Variabel baru Anda (misalnya: Tinggi_Dinding_Utama) lalu tekan tombol Enter atau klik tombol tambah (+) di sebelah kanan.

B. Cara Menulis Rumus Perhitungan & Autocomplete

1. Klik baris nama variabel yang baru Anda buat untuk membuka rincian penyuntingan (*expand*).
2. Arahkan kursor Anda ke kolom input Formula.
3. Ketikkan rumus matematika. Untuk memasukkan variabel referensi lain, cukup ketik karakter kurung siku buka [. Dropdown melayang berisi daftar variabel lain di proyek akan muncul secara otomatis.
4. Cukup pilih variabel dari daftar pilihan dengan mouse atau navigasi keyboard, lalu tekan Enter. Sistem akan menyisipkan nama variabel secara lengkap (misal: [Panjang_Kamar]) dan menaruh kursor tepat di belakang tanda tutup kurung siku tanpa menghilangkan fokus input Anda.
5. Tekan Enter atau klik di luar area input untuk menyimpan rumus. Hasil kalkulasi numerik akan langsung terhitung secara otomatis.

C. Cara Menautkan Variabel ke Baris Pekerjaan WBS

1. Pada lembar kerja utama WBS, klik salah satu baris pekerjaan (misalnya: Pemasangan Dinding Bata Merah) hingga baris tersebut aktif (berwarna sorotan biru muda).
2. Cari variabel yang ingin Anda tautkan di panel samping Volume Bersama.
3. Metode Cepat (Collapsed): Tanpa perlu membuka rincian variabel, klik langsung tombol pintasan "Tautkan" (atau tombol "Beton" / "Besi" jika variabel tersebut bertipe Struktur Beton) di ujung kanan baris judul variabel tersebut.
4. Metode Detail (Expanded): Klik baris variabel untuk membuka rinciannya, lalu klik tombol **"Tautkan ke Item Aktif"**.
5. Nilai volume pekerjaan di lembar kerja utama WBS sekarang akan menampilkan label biru berlogo tautan (contoh: Tinggi_Dinding_Utama (24.00)). Setiap perubahan nilai variabel di panel Volume Bersama akan langsung mengupdate volume pekerjaan WBS ini secara otomatis.

Navigasi & Organisasi WBS (Drag & Drop)

Estimato dirancang agar penataan dan pengorganisasian WBS berjalan sangat cepat menggunakan gerakan gestur modern.

Fitur Pendukung:

• Drag-and-Drop native HTML5: Di samping kiri nomor kode WBS pada setiap baris pekerjaan, terdapat ikon Grip Vertical (titik-titik sejajar). Cukup klik dan seret (drag) ikon tersebut untuk memindahkan baris pekerjaan ke kelompok kategori lain.
• Indikator Drop Zone: Saat Anda menyeret pekerjaan melintasi baris-baris Kategori (seperti Lantai 1 atau Pekerjaan Persiapan), kategori sasaran akan langsung menyala dengan warna latar belakang biru-indigo dan border tebal sebagai tanda wilayah jatuhan (drop zone) yang aktif. Lepaskan seretan untuk melakukan drop.
• Expand & Collapse Kategori: Sembunyikan atau tampilkan detail baris pekerjaan di bawah kategori tertentu secara lokal menggunakan tombol chevron di samping nama lantai. Gunakan tombol massal Expand Semua (Chevron Down) dan Collapse Semua (Chevron Up) di toolbar atas untuk merapikan lembar kerja Anda seketika.

Panduan Langkah demi Langkah (How-To):

A. Cara Memindahkan Pekerjaan ke Kelompok Lain (Drag & Drop)

1. Arahkan kursor mouse Anda ke kolom nomor kode pekerjaan WBS (di sebelah kiri nama pekerjaan, misalnya di samping angka 2.2).
2. Kursor mouse Anda akan berubah menjadi tangan pemegang (*grab*). Klik dan tahan ikon Grip Vertical tersebut.
3. Seret (*drag*) baris pekerjaan tersebut menuju kelompok Kategori/Lantai tujuan yang Anda inginkan (misalnya: memindahkan pekerjaan urugan pasir dari Pekerjaan Persiapan ke Pekerjaan Tanah dan Pondasi).
4. Perhatikan bahwa baris Kategori tujuan akan langsung menyala dengan latar belakang biru-indigo terang sebagai petunjuk visual lokasi penjatuhan yang valid.
5. Lepaskan tombol klik mouse (*drop*) Anda. Pekerjaan akan berpindah secara instan, dan penomoran kode WBS (misalnya 2.3, 2.4, dst.) di kelompok lama maupun kelompok baru akan disusun ulang secara berurutan secara otomatis.

B. Cara Menyembunyikan dan Membuka Rincian Kategori

1. Mengatur Satu Kategori secara Lokal: Klik tombol **Chevron Right (>)** di samping kiri nama Lantai/Kategori untuk menyembunyikan detail pekerjaan di bawahnya, atau klik **Chevron Down (v)** untuk menampilkannya kembali.
2. Mengatur Semua Kategori secara Massal: Pada toolbar atas tab "Input RAB", klik tombol **Collapse Semua (Chevron Up)** untuk menciutkan seluruh kategori proyek secara instan demi memudahkan Anda melihat ringkasan besar struktur RAB. Klik tombol **Expand Semua (Chevron Down)** untuk membuka kembali seluruh rincian sub-pekerjaan secara utuh.

Riwayat Aksi (Undo & Redo)

Aplikasi Estimato menyediakan fitur pengaman transaksi database yang mencatat setiap mutasi aksi di lembar kerja Anda.

Fungsi Kerja:

• Aksi yang Didukung: Setiap penambahan item baru, penghapusan baris pekerjaan/kategori, penautan volume bersama, serta pergeseran letak WBS dicatat ke dalam tumpukan riwayat (history stack).
• Pintasan Keyboard Global: Tekan kombinasi tombol Ctrl + Z untuk mengurungkan aksi terakhir (Undo) dan Ctrl + Y untuk mengulangi aksi (Redo).
• Tombol Kontrol Visual: Tersedia sepasang tombol kontrol Undo dan Redo pada toolbar bagian atas lembar input RAB yang menunjukkan jumlah riwayat aksi aktif yang siap dipulihkan. Pemulihan dijalankan secara aman di SQLite dengan melakukan kalkulasi ulang penomoran WBS secara dinamis.

Panduan Langkah demi Langkah (How-To):

A. Cara Membatalkan Kesalahan Input (Undo)

1. Jika Anda tidak sengaja menghapus baris pekerjaan penting, salah menautkan variabel volume, atau tidak sengaja memindahkan pekerjaan, jangan panik.
2. Tekan kombinasi tombol **Ctrl + Z** pada keyboard Anda secara bersamaan, atau klik ikon **Undo (panah melengkung ke kiri)** pada bilah toolbar bagian kanan atas.
3. Database lokal akan langsung dikembalikan ke status tepat satu langkah sebelum kesalahan terjadi, dan total kalkulasi biaya RAB akan disinkronkan kembali.

B. Cara Menerapkan Kembali Perubahan yang Dibatalkan (Redo)

1. Jika Anda terlanjur melakukan Undo namun ingin mengembalikan perubahan tersebut seperti semula, tekan kombinasi tombol **Ctrl + Y** pada keyboard Anda.
2. Atau, Anda dapat mengklik ikon **Redo (panah melengkung ke kanan)** pada bilah toolbar bagian kanan atas.
3. Perubahan yang dibatalkan akan langsung diaplikasikan kembali secara aman.

Penyelarasan Harga Satuan (Promosi Master)

Manajemen harga di Estimato menawarkan fleksibilitas penuh antara penawaran lokal proyek dengan data master perpustakaan global.

Fitur Promosi Harga ke Master:

• Perbedaan Harga Override: Ketika Anda mengubah harga satuan suatu komponen (seperti pasir atau semen) di dalam lembar kerja proyek (AHS), sistem menyimpannya sebagai harga override lokal khusus proyek bersangkutan.
• Tombol Promosi Individual ("Ke Master"): Pada drawer detail AHS komponen proyek, setiap komponen yang harganya telah di-override akan memunculkan tombol "Ke Master". Mengklik tombol ini akan langsung menerapkan harga proyek tersebut menjadi harga default global di perpustakaan master data.
• Promosi Masal ("Terapkan Semua ke Master"): Di bilah menu atas tab Bill of Material (BOM) proyek, terdapat tombol massal yang aktif secara kondisional. Tombol ini menampilkan jumlah komponen proyek yang status harganya di-override. Mengklik tombol ini sekali akan menyinkronkan seluruh harga kustom proyek tersebut menjadi harga master global dan menghapus data override lokal secara aman.

Panduan Langkah demi Langkah (How-To):

A. Cara Mempromosikan Harga Bahan Tertentu (Individual)

1. Pada lembar kerja utama WBS, klik ikon **File/AHS (ikon dokumen)** di samping referensi AHS pada baris pekerjaan untuk membuka panel detail Analisa Harga Satuan.
2. Pada daftar komponen bahan/material yang muncul, ubah harga satuan bahan (contoh: harga Pasir Pasang dari Rp220.000/m³ menjadi Rp250.000/m³). Harga baru ini sekarang berstatus *Override* (khusus berlaku di proyek ini saja).
3. Di samping kanan kolom input harga tersebut, akan muncul tombol **"Ke Master"**.
4. Klik tombol **"Ke Master"** tersebut. Estimato akan langsung memperbarui harga pasir pasang di perpustakaan Master Data global menjadi Rp250.000. Di masa mendatang, setiap proyek baru yang Anda buat akan langsung memuat harga baru ini sebagai nilai default.

B. Cara Menerapkan Semua Perubahan Harga ke Master Sekaligus (Massal)

1. Klik tab **"BOM Proyek"** di menu navigasi bagian atas halaman untuk membuka Bill of Material proyek.
2. Di toolbar bagian atas halaman BOM, perhatikan tombol **"Terapkan Semua ke Master (N)"** (di mana `N` adalah jumlah item material proyek yang harganya sedang di-override).
3. Jika ada material dengan status kustom, tombol ini akan aktif dan berwarna biru.
4. Klik tombol **"Terapkan Semua ke Master (N)"**. Sebuah notifikasi konfirmasi akan muncul. Klik konfirmasi untuk mempromosikan seluruh `N` harga material kustom tersebut ke dalam perpustakaan Master global Anda sekaligus. Status override lokal pada proyek Anda kini dibersihkan, merapikan data kustom proyek Anda kembali.